Es gibt verschiedene Wege, eine Datei in das PDF-Format zu konvertieren. Im Folgenden zeigen wir Ihnen drei dieser Möglichkeiten am Beispiel eines Word-Dokuments. Das Vorgehen kann in Excel und andere Programme übertragen werden.
Wie kann ich eine Datei in das PDF-Format konvertieren?
Konvertierung mit dem Foxit PDF Editor
- Klicken Sie in der oberen Leiste auf Foxit PDF.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche PDF erstellen.
Es öffnet sich ein Pop-Up-Fenster.
- Geben Sie der PDF-Datei einen Namen und wählen Sie einen Speicherort aus. Klicken Sie anschließend auf den Button Speichern.
Die Datei wird nun konvertiert und anschließend direkt im Foxit PDF Editor geöffnet.
Speichern als PDF
- Öffnen Sie das Word Dokument, welches Sie als PDF Datei speichern wollen.
- Klicken Sie auf den Reiter Datei.
- Klicken Sie auf den Menüeintrag Speichern unter.
- Geben Sie, in dem sich öffnenden Dialogfenster, den Dateinamen, den Speicherort und den Dateityp an.
- Wählen Sie unter Dateityp das Format PDF aus.
- Bestätigen Sie anschließend über den Button Speichern.
Das Dokument wird anschließend in eine PDF-Datei umgewandelt und an dem gewählten Speicherort abgelegt.
Exportieren als PDF
- Öffnen Sie das Word Dokument, welches Sie als PDF Datei exportieren wollen.
- Klicken Sie auf den Reiter Datei.
- Klicken Sie auf den Menüeintrag Exportieren.
- Wählen Sie die Option PDF/XPS-Dokument erstellen.
- Klicken Sie rechts auf die Schaltfläche PDF/XPS-Dokument erstellen.
- Geben Sie, in dem sich öffnenden Dialogfenster, den Dateinamen, den Speicherort und den Dateityp an.
- Wählen Sie unter Dateityp das Format PDF aus.
- Bestätigen Sie anschließend über den Button Veröffentlichen.
Das Dokument wird anschließend in eine PDF-Datei umgewandelt und an dem gewählten Speicherort abgelegt.
Problembehebung
- Sollten Sie Probleme, z.B. eine Fehlermeldung, bei der Konvertierung einer Datei haben, empfehlen wir Ihnen eine der anderen Konvertierungsmöglichkeiten zu testen. Manchmal kann es bei einzelnen Dateien zu Problemen kommen, die in den meisten Fällen nur einen dieser Wege betreffen, während die Datei auf einem der anderen Wege problemlos konvertiert werden kann.
- Des Weiteren kann es zu Problemen bei der Konvertierung kommen, wenn die Datei nicht lokal gespeichert wurde, also beispielsweise direkt aus Outlook oder einem anderen Programm geöffnet wurde. Speichern Sie die zu konvertierende Datei vor der Konvertierung lokal auf Ihrem Rechner, um Problemen vorzubeugen.
Letzte Änderung: 14. Februar 2024