Informationen, Regeln und Empfehlungen zum Umgang mit den Netzlaufwerken

Gibt es beim Umgang mit den Netzlaufwerken etwas zu beachten?

Informationen

  • Die Netzlaufwerke der Hochschule Hannover werden für den Zweck der Dateiablage im dienstlichen Kontext angeboten. Die von der Hochschul-IT betreuten Netzlaufwerke werden automatisch auf den Dienstgeräten verbunden.
  • Für das automatische Verbinden der Netzlaufwerke verwendet die Hochschul-IT die Laufwerksbuchstaben T:, U:, V:, X: und Z:.
  • Auf privaten Geräten können Netzlaufwerke manuell verbunden werden. Aus einem Netz, welches nicht zur Hochschule Hannover gehört, ist dazu eine aktive VPN-Verbindung notwendig. Eine genauere Anleitung dazu befindet sich unter VPN (Virtual Private Network) -
ACHTUNG der Zugriff ist derzeit über VPN nicht möglich!
  • Bei der Verbindung der Netzlaufwerke ist manchmal zu dem Benutzernamen die Angabe der Domäne "fh-h.de" in einer der folgenden Formen notwendig:
    • Benutzername@fh-h.de
    • fh-h.de\Benutzername
  • Jedes Netzlaufwerk hat ein festes Limit des verfügbaren Speicherplatzes. Diese Limit ist bei den Home-Laufwerken an die jeweilige Person gebunden, bei allen anderen Netzlaufwerken an die Organisationseinheit.
  • Versehentlich gelöschte Dateien können vom Benutzer selber wiederhergestellt werden. Eine genauere Anleitung dazu befindet sich unter Gelöschte Daten wiederherstellen

Regeln

  • Ein Dateiname, inklusive des gesamten Pfades, darf maximal bis zu 256 Zeichen enthalten.
  • Das Überschreiten des Speicherplatzlimits ist nicht möglich.
  • Für das manuelle Verbinden der Netzlaufwerke dürfen die von der Hochschul-IT verwendeten Laufwerksbuchstaben T:, U:, V:, X: und Z: nicht benutzt werden.

Empfehlungen

  • Dateinamen, inklusive des gesamten Pfades, sollten die 256 Zeichen nicht vollständig nutzen. Bleiben Sie wenn möglich unterhalb von 230 Zeichen.
  • Dateinamen sollten keine Sonder- und Leerzeichen enthalten.
  • Dateinamen sollten aussagekräftig sein, um unter anderem ein besseres Ergebnis bei Suchen zu erreichen.

Beispiel (schlecht)

V:\Alle\Projekt(2001)\Neuer Ordner\Maria Mustermann\Neuer Ordner(2)\Bilder Betriebsausflug\DC4100\(verwackelte)Bilder\Stolperstein.png

Beispiel (gut)

V:\Dokumentationen\Servicebaustein\Benutzer_Sicherheitsmanagement\CON_2_Datenschutz\Selfie.png

Letzte Änderung: 24. April 2024