Für eine Videokonferenz führt der einfachste Weg über die Chat-Funktion von Teams. Dieser Weg ist primär für spontane Videokonferenzen geeignet.

1. Klicken Sie in der linken Leiste auf die Schaltfläche Chat.

Sie sehen eine Übersicht Ihrer bisherigen Chats.

1. Wählen Sie einen der bestehenden Chats aus oder klicken Sie auf den Button Neuer Chat.

1. Geben Sie bei einem neuen Chat den Namen oder die E-Mail-Adresse des gewünschten Empfängers ein. Es erscheint beim Eintippen eine Liste mit passenden Vorschlägen.

1. Wählen Sie aus den Vorschlägen die gewünschte Person aus.
2. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle gewünschten Personen in der Adressatenleiste stehen.
3. Bestätigen Sie mit drücken der Enter-Taste.

Neben dem gewöhnlichen Chat, können Sie an dieser Stelle auch Videokonferenzen oder Telefonate führen.

1. Klicken Sie in der oberen Leiste auf das Telefon- oder das Kamerasymbol, um ein Telefonat oder eine Videokonferenz mit allen Personen zu starten.

Eine weitere Möglichkeit für Videokonferenzen ist die Kalender-Funktion.

Für eine spontane Videokonferenz-Einladung über die Kalender-Funktion befolgen Sie folgende Schritte:

1. Klicken Sie in der linken Leiste auf die Schaltfläche Kalender.
2. Klicken Sie auf Jetzt besprechen, wenn Sie eine spontane Videokonferenz starten möchten. Sie können anschließend einen Namen für die Besprechung eingeben, einen Link zur Freigabe abrufen (den Sie anschließend an die gewünschten Teilnehmer senden können) und mit einem Klick auf den Button Besprechung beginnen die Videokonferenz starten. Sie können weitere Teilnehmer auch wie gewohnt auch direkt in der Besprechung einladen.

Das Starten von Videokonferenzen in angelegten Teams ist nützlich für Konferenzen, die mit den gleichen Personen stattfinden sollen.

Sie können in angelegten Teams ebenfalls spontane Videokonferenzen starten oder Videokonferenzen im Voraus planen.

1. Klicken Sie auf den Button Jetzt besprechen und wählen Sie aus dem Drop-Down-Menü die Schaltfläche Jetzt besprechen, um eine spontane Videokonferenz zu starten. Das Einladen der Teilnehmer geschieht wie gewohnt.

1. Klicken Sie auf den Button Jetzt besprechen und wählen Sie aus dem Drop-Dwon-Menü die Schaltfläche Besprechung planen, um eine Besprechung zu planen.

Es öffnet sich ein Formular für die Planung einer Besprechung.

1. Füllen Sie das Formular gemäß Ihrem Besprechungswunsch aus. Sie können ein Intervall festlegen, in dem die Besprechung durchgeführt werden soll.
2. Klicken Sie auf den Button Senden.

Die geplante Besprechung erscheint nun im Chat des Teams.

Bei wiederkehrenden Besprechung empfiehlt es sich, den Chatbeitrag mit der Besprechung anzuheften, damit dieser zügig gefunden werden kann.

1. Klicken Sie dazu auf die drei Punkte bei in dem weißen Feld des Beitrags (nicht im blauen Feld für die Besprechung). Die drei Punkte werden sichtbar, sobald Sie mit der Maus kurzzeitig über dem weißen Beitragsfeld verharren.
2. Wählen Sie aus dem Drop-Down-Menü die Option Anheften.

1. Klicken Sie zum Teilnehmen auf das blaue Besprechungsfeld.

Es öffnet sich ein Fenster mit den Besprechungsdetails.

1. Klicken Sie oben rechts auf den Button Teilnehmen.