shared-Mailbox in Outlook

Wie binde ich eine SharedMailbox in Outlook ein?

 

Einbinden in Outlook Online/(OWA)

  1. Melden Sie sich mit Ihrem persönlichen Microsoft Azure Account auf outlook.office.com an.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ordner.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Freigegebenen Ordner oder freigegebenes Postfach hinzufügen.

  1. Suchen Sie nach der E-Mail-Adresse der shared-Mailbox, welche Sie bei der IT beantragt haben und nun einbinden wollen. Beispiel: support-it@hs-hannover.de
  2. Bestätigen Sie die Auswahl über den Button Hinzufügen.

Das eingebundene Postfach wird Ihnen nun in der Übersicht auf der linken Seite unter Ihrem Postfach (eingeklappt) angezeigt.

  1. Klicken Sie auf die eingebundene shared-Mailbox, um diese auszuklappen.

Bitte beachten Sie, dass ein geteiltes Postfach standardmäßig nicht für den Versand an von uns verwaltete E-Mail-Verteiler freigeschaltet ist. Wenn Sie Nachrichten an E-Mail-Verteiler senden möchten, bitten wir Sie, sich bitte kurz bei uns zu melden, damit wir das Postfach entsprechend freischalten können."
 

Einbinden in Outlook android/ios

Folgende Anleitung ist für ios- und android-Betriebssysteme getestet.
Die Screenshots entsprechen der Einrichtung auf einem android-Gerät. Die Darstellung kann variieren.
  1. Melden Sie mit Ihrer Hochschul-Mailadresse in Ihrer Outlook App auf Ihrem mobilen Gerät.
  2. Tippen Sie oben links auf das Outlook-Symbol, um Ihre Menüleiste zu öffnen.
  3. Tippen Sie auf das Zahnrad unten links.
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  1. Tippen Sie auf Konten.
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  1. Tippen Sie auf die Schaltfläche Konto hinzufügen.
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  1. Tippen Sie auf die Schaltfläche Freigegebenes Postfach hinzufügen.

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  1. Geben Sie die Mailadresse des freigegebenen Postfachs ein und tippen sie auf Weiter.

Wenn Sie in Outlook Mobile über mehrere Konten verfügen, wählen Sie das Konto mit den Berechtigungen für den Zugriff auf das geteilte Postfach aus. 

Nach Abschluss des Kontosetups wird das geteilte Postfach in ihrer Kontoliste in Outlook für IOS oder Outlook für Android angezeigt. 

Letzte Änderung: 25. März 2025