An der Hochschule Hannover werden zur Ablage und zum Austausch von Dateien verschiedene Netzlaufwerke angeboten. Jedes Netzlaufwerk erfüllt einem bestimmten Zweck und ist für unterschiedliche Dateien vorgesehen. Im folgenden finden Sie eine Übersicht über die vorhandenen Netzlaufwerke und die vorgesehene Verwendungsmöglichkeiten.

Home-Laufwerk

Das Home-Laufwerk ist der persönliche Speicherplatz eines Benutzers. Auf diesen hat nur der eigene Benutzer Zugriff.

Das Home-Laufwerk wird automatisch bei der Erstellung der Benutzerkonten erzeugt und muss nicht beantragt werden.
Berechtigungsänderungen am Home-Laufwerk werden nicht vorgenommen.
Jeder Benutzer ist für sein eigenes Home-Laufwerk verantwortlich.

Das Home-Laufwerk wird spätestens 13 Monate nach dem Ausscheiden an der Hochschule Hannover automatisch gelöscht.

Das Standardquota für das Home-Laufwerk beträgt 5 GB.
Sowohl vor dem Erreichen des Quotas, bei 95% Auslastung, und beim Erreichen, 100% Auslastung, wird der Benutzer automatisch per Mail benachrichtigt.

Das Home-Laufwerk ist für Dateien im Kontext des eigenen Benutzers/der eigenen Person gedacht, also für das Ablegen von Dateien mit personenbezogenen Daten der eigenen Person, die im dienstlichen Kontext anfallen zum Beispiel Urlaubsanträge.
Dateien im dienstlichen Kontext, die nicht die eigene Person betreffen, Dateien mit ein oder mehreren personenbezogenen Daten anderer Personen, oder Dateien mit anderen sensiblen Daten sollen nicht im Home-Laufwerk abgelegt werden.

Gruppen-Laufwerk

Das Gruppen-Laufwerk bietet einen Speicherplatz für die Arbeit und den Austausch innerhalb der eigenen Organisationseinheit.

Für jede Organisationseinheit wird ein Gruppen-Laufwerk gestellt, eine Beantragung entfällt.
Das Gruppen-Laufwerk enthält folgende Ordner mit folgenden Berechtigungen:

• "Alle" - Alle Personenkreise der Organisastionseinheit haben Zugriff (inkl. Studentische Hilfskräfte)
• "Personal" - Jedes Mitglied der Organisationseinheit, außer Studentische Hilfskräfte, haben Zugriff
• "Leitung" - Ausschließlich die Leitung der Organisationseinheit hat Zugriff

Eine weitere Unterteilung der Berechtigungen findet nicht statt. Benutzer, die anderen Organisationseinheiten angehören, werden nicht berechtigt.
Welche Person welchem Personenkreis einer Organisationseinheit angehört, wird durch die in SAP vorliegenden Daten aufgrund der realen Arbeitsvertragssituation automatisiert abgebildet.

Die Organisationseinheitsleitung ist verantwortlich für das Laufwerk und die dort abgelegten Dateien.

Es ist nicht vorgesehen Gruppen-Laufwerke oder Ordner und Dateien in Gruppen-Laufwerken automatisiert zu löschen. Beim Wegfall einer Organisationseinheit ist mit Dezernat 5 - Hochschul IT im Vorfeld über der Verbleib beziehungsweise die Löschung der Dateien zu sprechen.

Das Standardquota für ein Gruppen-Laufwerk beträgt 500 GB. Das Quota kann über das Dezernat 5 - Hochschul IT kostenpflichtig bis auf maximal 5 TB erweitert werden.
Eine automatische Benachrichtigung über das Erreichen des Quotas findet nicht statt.

Das Gruppen-Laufwerk ist für Dateien, die im dienstlichen Kontext anfallen und nicht die eigene Person betreffen, vorgesehen. Einzelne Dateien dürfen auch einzelne sensible und/oder personenbezogene Daten anderer Personen enthalten.
Dateien die eine Vielzahl von sensiblen oder personenbezogenen Daten der eigenen oder anderer Personen enthalten oder eine Vielzahl von Dateien die einzelne sensible und/oder personenbezogene Daten der eigenen oder anderer Personen enthalten, sollen nicht im Gruppen-Laufwerk abgelegt werden.

Secure-Laufwerk

Das Secure-Laufwerk bietet einen Speicherplatz für die Arbeit und den Austausch innerhalb der eigenen Organisationseinheit.

Für jede Organisationseinheit wird ein Secure-Laufwerk gestellt, eine Beantragung entfällt.
Das Secure-Laufwerk enthält folgende Ordner mit folgenden Berechtigungen:

• "Alle" - Alle Personenkreise der Organisastionseinheit haben Zugriff (inkl. Studentische Hilfskräfte)
• "Personal" - Jedes Mitglied der Organisationseinheit, außer Studentische Hilfskräfte, haben Zugriff
• "Leitung" - Ausschließlich die Leitung der Organisationseinheit hat Zugriff

Eine weitere Unterteilung der Berechtigungen findet nicht statt. Benutzer, die anderen Organisationseinheiten angehören, werden nicht berechtigt.
Welche Person welchem Personenkreis einer Organisationseinheit angehört, wird durch die in SAP vorliegenden Daten aufgrund der realen Arbeitsvertragssituation automatisiert abgebildet.

Die Organisationseinheitsleitung ist verantwortlich für das Laufwerk und die dort abgelegten Dateien.

Es ist nicht vorgesehen Secure-Laufwerke oder Ordner und Dateien in Secure-Laufwerken automatisiert zu löschen. Beim Wegfall einer Organisationseinheit ist mit Dezernat 5 - Hochschul IT im Vorfeld über der Verbleib beziehungsweise die Löschung der Dateien zu sprechen.

Das Standardquota für ein Secure-Laufwerk beträgt 500 GB. Das Quota kann über das Dezernat 5 - Hochschul IT kostenpflichtig bis auf maximal 5 TB erweitert werden.
Eine automatische Benachrichtigung über das Erreichen des Quotas findet nicht statt.

Das Secure-Laufwerk ist für Dateien, die im dienstlichen Kontext anfallen und nicht die eigene Person betreffen, vorgesehen. Die Dateien dürfen sowohl einzelne als auch eine Vielzahl von sensiblen und/oder personenbezogene Daten anderer Personen enthalten.

Coop-Laufwerk

Das Coop-Laufwerk, beziehungsweise ein Ordner im Coop-Laufwerk, ist für den Zweck gedacht Dateien einer oder mehreren anderen Organisationseinheiten zur Verfügung zu stellen oder auszutauschen. Im Gegensatz zu dem Teaming-Laufwerk bekommt immer die ganze Organisationseinheit Zugriff auf das Coop-Laufwerk.

Ein Coop-Laufwerk muss beim Dezernat 5 - Hochschul IT von der Organisationseiheitsleitung formlos über das Ticketsystem beantragt werden. Die Organisationseinheitsleitung ist verantwortlich für das Laufwerk und die dort abgelegten Dateien. Sie benennt auch die anderen Organisationseinheiten, die Zugriff auf das Laufwerk erhalten sollen.

Die Coop-Laufwerke bleiben bis zum Widerruf durch die Leitung der Organisationseinheit, die ursprünglich das Laufwerk beantragt hat, erhalten.

Das Standardquota für ein Coop-Laufwerk beträgt 5 GB. Das Quota kann über das Dezernat 5 - Hochschul IT kostenpflichtig bis auf 250 GB erweitert werden.
Eine automatische Benachrichtigung über das Erreichen des Quotas findet nicht statt.

Das Coop-Laufwerk kann wahlweise in der Kategorie "Gruppenlaufwerk" oder "Secure-Laufwerk" beantragt werden. Analog dazu gelten die Richtlinien zum Abspeichern der Dateien.
Da das Coop-Laufwerk noch einem größeren Personenkreis Zugriff bietet, ist hier besonders darauf zu achten keine sensiblen oder personenbezogenen Daten anderer versehentlich zu teilen.
Fragen Sie Ihre Leitung, welche Dateien auf dem Coop-Laufwerk abgespeichert werden dürfen und welche nicht.

Teaming-Laufwerk

Zum Austausch oder zur Zusammenarbeit in einem Organisationseinheit-übergreifendem Team kann das Teaming-Laufwerk genutzt werden. Im Gegensatz zu dem Coop-Laufwerk bekommen lediglich einzeln benannte Personen Zugriff auf das Teaming-Laufwerk beziehungsweise dem entsprechenden Ordner im Teaming-Laufwerk.

Ein Teaming-Laufwerk muss beim Dezernat 5 - Hochschul IT formlos über das Ticketsystem beantragt werden. Die beantragende Person ist verantwortlich für das Laufwerk und die dort abgelegten Dateien. Sie benennt auch die anderen Personen, die Zugriff auf das Laufwerk erhalten sollen.
Ebenfalls können weitere verantwortliche Personen benannt werden.

Die Teaming-Laufwerke bleiben bis zum Widerruf durch die Person, die ursprünglich das Laufwerk beantragt hat, erhalten.
Sollte die Person, die das Laufwerk beantragt hat, und/oder die letzte für das Laufwerk verantwortliche Person an der Hochschule Hannover ausscheiden, bleibt das Teaming-Laufwerk für die Weiterarbeit des Teams erhalten. Innerhalb des Teams muss ein oder mehrere neue verantwortliche Person/en gefunden und benannt werden.
Im Zweifel fällt die Verantwortlichkeit auf die Leitungen der im Team beteiligten Organisationseinheiten.

Das Standardquota für ein Coop-Laufwerk beträgt 5 GB. Das Quota kann über das Dezernat 5 - Hochschul IT kostenpflichtig bis auf 250 GB erweitert werden.
Eine automatische Benachrichtigung über das Erreichen des Quotas findet nicht statt.

Das Teaming-Laufwerk kann wahlweise in der Kategorie "Gruppenlaufwerk" oder "Secure-Laufwerk" beantragt werden. Analog dazu gelten die Richtlinien zum Abspeichern der Dateien.
Fragen Sie Ihre Leitung, welche Dateien auf dem Coop-Laufwerk abgespeichert werden dürfen und welche nicht.

Wie verbinde ich ein Netzlaufwerk?

Zum Verbinden eines Netzlaufwerks orientieren Sie sich bitte an der für Ihr Betriebssystem passenden Anleitung:

Netzlaufwerk einbinden unter Windows

Netzlaufwerk einbinden unter MacOS

Netzlaufwerk einbinden unter Linux

Dazu verwenden Sie den zum gewünschten Netzlaufwerk passenden Pfad:

Netzlaufwerkpfade für Studierende

Netzlaufwerkpfade für Bedienstete